结合资产公司现阶段的运营以及工作需求,拟通过茂名市兴华人力资源有限公司面向社会公开招聘办公室文员1名。现将有关事项公告如下:
一、招聘岗位和专业要求
(一)招聘岗位
办公室文员1名。
(二)岗位职责
1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。完成OA上的文件上传下达及填报处理。
2.做好会议纪要。负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
3.统筹负责档案文书管理;负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,做好办公室档案收集、整理工作,并将工作资料、招投标资料等一切办公资料做好保存、分类、归档。
4.做好公司宣传专栏的组稿,年度计划,年度总计等。
5.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
6.完成上级交办的其它各项工作及接受其他临时工作。
(三)学历要求
本科及以上学历,行政管理、公共关系、中文、秘书等相关专业。
二、招聘对象
(一)报考人员应当具备以下基本条件:
1.具有中华人民共和国国籍,遵守宪法和法律,道德品行良好,热爱岗位,踏实肯干,组织纪律性强,有较好适应能力;
2.3年以上同类岗位工作经验;
3.思维敏捷,逻辑清晰,有较强的语言、文字表达能力和协调组织能力;
4.能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程。
(二)下列人员不得报考
1.曾受过刑事处罚的,曾被开除、辞退、违反有关管理规定而被解除劳动合同,正被有关机关采取强制措施等的;
2.有多次失信记录或有一次性质比较恶劣的失信记录的;
3.隐瞒、编造虚假个人资料和经历的;
4.不符合本次招聘岗位要求的;
5.有法律法规规定不得招聘的其他情形的。
三、福利待遇
聘用人员薪酬待遇:资产公司待遇标准+五险。
四、招聘程序
按资格审查、面试、体检、政审、递补、公示、录用等程序进行。
五、报名相关事项
(一)报名方式。登陆茂名市兴华招聘网(网址:http://www.mm12333.com/)下载报名表。填写好报名表后将以下资料:1.报名表;2.居民身份证扫描件;3.第一学历至最高学历毕业证书、学位证书;4.个人征信报告扫描件等材料以PDF文档形式发送至2361266473@qq.com。审核通过后的应聘者名单将公布在相应考试公告上,应聘者凭居民身份证参加考试。
(二)报名时间。2024年4月1日至2024年4月12日下午17:00分截止。
(三)报考要求。报名与参加考试时使用的居民身份证必须一致,资格审查贯穿于招聘工作全过程,凡发现报考人员与拟聘用职位所要求条件不符及提供虚假材料的,取消考试、聘用资格。
六、考试程序
(一)面试
1.面试时间和地点另行通知。符合条件的,将以电话或短信方式通知报名者本人。在通知应聘人员时,如因应聘人员自身原因联系不上或在规定时间内不按时到场者,视为自动放弃资格。
2.应聘人员现场问答,评委当场打分,成绩在面试结束后公布。
(二)考试总成绩计算
面试采用百分制,根据成绩排名录取成绩第一名的考生;因考生总成绩相同无法确时,由招聘单位研究决定。
(三)体检
拟聘用人员自行到茂名市人民医院按相关规定体检,费用自理。
(四)政审
体检结束后,招聘单位对体检合格的考生进行政审。
(五)递补
本次招聘在体检、考察、公示和聘用等过程出现不合格或弃权者,可按成绩从高到低依次递补。
(六)公示
根据面试、体检结果,对拟聘用人员在茂名市兴华人力资源有限公司官网公示3个工作日。
(七)聘用
公示期满无异议即通知上岗,初次签订劳动合同试用期为三个月,试用期满后考核合格人员正式聘用,不合格人员解除劳动合同。
七、注意事项
(一)应聘者参加考试时,必须携带居民身份证。证件携带不齐的考生不得参加考试。
(二)本次考试不举办也不委托任何机构举办考试辅导培训班,不指定任何考试用书和资料。任何以公务员或事业单位招聘考试命题组、专门培训机构等名义举办的辅导班、辅导网站或发行的出版物、参考资料、上网卡等,均与本次考试无关。
(三)本次考试不向考生收取任何考务费用。
(四)未尽事宜,由茂名市兴华人力资源有限公司负责解释。联系人:许小姐;联系电话:0668-2283268。
附件:公开招聘报名表
茂名广油资产经营有限公司
2024年4月1日