行政专员

岗位职责：

在行政主管的直接领导下，负责公司办公室及厂区的行政后勤、环境卫生、食堂管理、公司相关证照的办理、换证、年检等日常事务的管理。

1、 负责办公物资固定资产的登记、录入、盘点。

2、 负责公司办公家具的统一采购、安排、协调工作。

3、 负责日常办公用品的计划申请和发放。

4、 负责公司招待用烟酒的采购、管理、发放。

5、 负责各部门的文件的印刷安排以及广告制作。

6、 负责来宾的接待及食宿等安排。

7、 负责会议的准备、安排及招待。

8、 负责公司通讯设备和费用的日常管理。

9、 负责员工食堂的日常采购及管理。

10、负责厂区绿化及环境卫生的日常管理。

11、负责为公司各部门提供酒店（住宿、用餐、会议）预订。

12、负责公司相关证照的年审、换证、年检等安排。

13、负责公司集体活动的策划、组织和安排。

14、负责公司员工宿舍管理及宿舍每月水电费的记录、核算、分摊。

15、负责公司各部门行政类物资的合理采购。

16、完成上级领导交办的其他工作任务及安排。

任职要求：

1、全日制大专以上学历，行政、文秘类专业；

2、3 年以上行政专员工作经验或1年以上行政管理经验；

3、身体健康；

4、有一定文字功底，会熟练使用常用办公软件，为人和善、诚恳、正直，有较强的抗压能力与进取心，具有较强的沟通组织协调能力；

5、会视频编辑，有公众号运营经验或大型活动组织经验者优先